OLOkulma

Info Palvelut Yhteystiedot

Tietosuojaselosteet

Asiakas- ja potilasrekisteri

Henkilötietolain 10§ ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

OLOkulma / Tmi Mirkka Vakkari

Yhteystiedot

Kauppamiehenkatu 4, 45100 Kouvola

041 3101 362

info@olokulma.fi

Yhteyshenkilö

Mirkka Vakkari

Rekisterin nimi

Asiakas- ja potilasrekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Asiakas- ja potilasrekisteriä pidetään asiakkaan hoidon suunnittelua ja seurantaa varten.

Potilasrekisterin pitäminen on lainmukainen velvoite ja sen tiedot perustuvat seuraaviin lakeihin ja asetuksiin:

- Laki ja asetus tervyedenhuollon ammattihenkilöistä,

- Laki potilaan asemasta ja oikeuksista,

- Terveydenhuoltolaki,

- Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista

Rekisterin sisältämät tiedot

Potilasrekisterissä ylläpidetään asiakkaan henkilökohtaisiatietoja: nimi, syntymäaika,

osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, työ, harrastukset, terveydentila, sairaudet,

vammat, säännölliset lääkitykset, käyntitiedot ja hoidon kannalta muut tarpeelliset tiedot.

Asiakas- ja potilasrekisteri

Rekisteriin kerätään tietoja asiakkaan itse täyttämän esitietolomakkeen perusteella.

Tietojen luovutus

Potilasrekisterissä olevat tiedot ovat salassa pidettäviä.

Potilastietoja säilytetään 12 vuotta kirjattavan kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä,

jos kuolemasta ei ole tietoa.

Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille ja muille, joilla on lakisääteinen oikeus

saada tietoja potilasrekisteristä.

Lisäksi potilaan (tai hänen laillisen edustajansa) luvalla

voidaan tietoja luovuttaa myös muualle, esim. potilaan hoitavalle lääkärille.

Jokaisella on oikeus tietää, onko hänestä koskevia tietoja potilasrekisterissä ja myös

tarkastaa itseään koskevat tiedot asiakasrekisteristä.

Potilas voi pyytää korjausta virheellisiin tietoihin.

Tietoja ei tallenneta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaate

Manuaalista rekisteriä säilytetään lukituissa tiloissa.

Rekisteriin on käyttöoikeus vain OLOkulman omistajalla Tmi Mirkka Vakkari:lla.

Rekisteriseloste päivitetty 20.9.2018

Ajanvarausrekisteri

Henkilötietolain 10§ ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

OLOkulma / Tmi Mirkka Vakkari

Yhteystiedot

Kauppamiehenkatu 4, 45100 Kouvola

041 3101 362

info@olokulma.fi

Yhteyshenkilö

Mirkka Vakkari

Rekisterin nimi

Ajanvarausrekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Ajanvarausrekisteriä pidetään käyntien ja käyntihistorian ylläpitämiseksi.

Rekisterin tietojen avulla asiakkaalle voidaan ilmoittaa varaukseen liittyvät tiedot sekä

mahdolliset muutokset.

Rekisterin tietosisältö

Ajanvarausrekisteriin kerätään asiakkaiden henkilötietoja, jotta palvelut voitaisiin tarjota

asianmukaisesti ja lainmukaisesti.

Asiakkaiden henkilötietoja käytetään asiakkuuden hoitoon ja yhteydenpitoon.

Ajanvarausrekisteriin tallennetaan asiakkaan

tietoja, joita ovat: nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä varaukseen liittyviä tietoja tarvittaessa.

OLOkulman omistaja Tmi Mirkka Vakkari ja OLOkulman tiloissa toimiva Tmi Nina Salu

käyttävät yhdessä henkilötietojen käsittelyyn ja ylläpitämiseen Timma-palvelua, joka on Timma Oy:n tuottama ajanvaraus- ja asiakkuudenhoitojärjestelmä

(lisätietoja: www.timma.fi).

Selvyyden vuoksi todetaan, että Timma Oy ei ole tässä kuvatun

asiakasrekisterin ylläpitäjä vaan sen sijaan kyseinen yritys on ns. henkilötietojen käsittelijä,

joka on huolehtinut henkilötietojen käsittelijää koskevista vastuista asianmukaisella tavalla.

Tietolähteet

Tietolähteinä käytetään asiakkaan itse antamiaan tietoja asiakkaan tehdessään varauksen

Timma-palvelun kautta tai puhelimitse, jolloin tiedot lisätään manuaalisesti Timma-

palveluun.

Tietojen luovutus ja siirto

Jokaisella on oikeus tietää, onko hänestä koskevia tietoja asiakasrekisterissä ja myös

tarkastaa itseään koskevat tiedot asiakasrekisteristä.

Asiakas voi pyytää korjausta virheellisiin tietoihin.

Rekisterin suojaus

Liike on järjestänyt rekisterin tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii

asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn niin tietotekniikan avulla

ylläpidettäviin tietojärjestelmiinsä kuin manuaalisesti ylläpidettäviin ja säilytettäviin

aineistoihinsa.

Rekisteriin on käyttöoikeus vain OLOkulman omistajalla Tmi Mirkka Vakkari:lla ja OLOkulman tiloissa toimivalla Tmi Nina Salu:lla, jotka

tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

Lisäksi Timma Oy:n työntekijöille ja Timma-palvelun muille tietojenkäsittelijöille voi syntyä peruste käsitellä manuaalisesti rekisterin

henkilötietoja, jotta Timma-palvelu voidaan tarjota Liikkeelle ja sen asiakkaille

asianmukaisella tavalla.

Timma Oy:n työntekijät ja Timma-palvelun muut tietojenkäsittelijät

ovat sitoutuneet salassapitovelvoitteisiin, joilla suojataan asiakkaan henkilötiedot lain

edellyttämällä tavalla.

Rekisteriseloste päivitetty 20.9.2018

Alkuun